Калькулятор стоимости сотрудника
Рассчитайте, во сколько реально обходится один сотрудник в 2026 году: НДФЛ, страховые взносы, отпускные и накладные расходы.
Из чего складывается стоимость сотрудника в 2026 году
Работодатель несёт расходы, которые значительно превышают сумму, которую сотрудник получает «на руки»:
- НДФЛ: 13% (с дохода до 2,4 млн ₽/год) или 15% (с превышения)
- Страховые взносы: основной тариф 30% до базы 2 979 000 ₽ и 15,1% сверх; для подходящих льготных отраслей МСП — 30% до 1,5 МРОТ и 15% сверх; для аккредитованных IT-компаний — 15% до базы и 7,6% сверх
- Отпуск: зарплата за период отпуска обычно входит в годовой фонд оплаты труда. Дополнительный резерв нужен только для управленческой оценки продуктивного времени или замены
- Рабочее место: аренда, техника, ПО, интернет
Итог зависит от зарплаты, тарифа взносов, достижения предельной базы, травматизма и накладных расходов. Для руководителя коммерческой организации база по взносам в 2026 году не может быть ниже федерального МРОТ 27 093 ₽ за полный месяц.
Часто задаваемые вопросы
Почему оклад не равен стоимости сотрудника?+
К окладу добавляются страховые взносы, отпускные, рабочее место, обучение, управление, простои и ошибки адаптации. Для решения о найме владелец должен видеть полную стоимость роли.
Когда выгоднее автоматизировать, а не нанимать?+
Если задача повторяется по правилам, не требует сложных переговоров и занимает десятки часов в месяц, сначала стоит проверить автоматизацию. Если задача требует экспертизы и ответственности, нужен человек.
Какие расходы часто забывают?+
Часто не считают время руководителя на постановку задач, исправление ошибок, подбор, адаптацию и регулярный контроль результата.
Можно ли использовать расчет для премий?+
Да, но премия должна быть привязана к показателю, на который сотрудник реально влияет. Иначе система мотивирует активность, а не результат.
Как часто пересматривать стоимость роли?+
Минимум раз в квартал или при изменении загрузки, воронки продаж, налоговых условий, графика работы и требований к квалификации.